Ένα overhead 360 video booth χρειάζεται καθαρό χώρο 3,5 × 3,5 μέτρα με ύψος οροφής τουλάχιστον 3,5 μέτρα, επίπεδο και σταθερό δάπεδο, μία κοινή πρίζα ρεύματος σε απόσταση λίγων μέτρων και, σε εξωτερικό χώρο, ένα σημείο με στέγαστρο ή προστασία από τον άνεμο. Το στήσιμο διαρκεί 60 με 90 λεπτά και γίνεται πριν φτάσουν οι καλεσμένοι, ο εξοπλισμός περνάει από κανονική πόρτα και ασανσέρ, και η καλύτερη θέση είναι δίπλα στην πίστα ή στον χώρο του cocktail, με την οθόνη ορατή από τα τραπέζια.
Διαστάσεις και ύψος
Το booth χρειάζεται ένα τετράγωνο 3,5 × 3,5 μέτρα ελεύθερο από τραπέζια, καρέκλες και διακόσμηση, ώστε ο βραχίονας να περιστρέφεται χωρίς εμπόδια και οι καλεσμένοι να μπαίνουν και να βγαίνουν άνετα. Το ύψος των 3,5 μέτρων αφορά το overhead σύστημα, που κρέμεται από τη δική του κατασκευή και όχι από την οροφή του χώρου, οπότε δεν χρειάζεται καμία στήριξη στο κτίριο. Σε αίθουσες με χαμηλότερη οροφή ρωτήστε μας πριν κλείσετε, γιατί κάποιες φορές λύνεται με άλλη θέση.
Δάπεδο
Επίπεδο και σταθερό: πλακάκι, μάρμαρο, ξύλινο deck, πλακόστρωτο ή σφιχτό γκαζόν. Η άμμος και το χαλίκι δεν κάνουν, γιατί η βάση δεν στέκεται σταθερά. Σε παραλιακούς γάμους η λύση είναι το deck ή το πλακόστρωτο δίπλα στην παραλία, που υπάρχει σχεδόν σε κάθε χώρο.
Ρεύμα
Μία κοινή πρίζα 220V σε απόσταση λίγων μέτρων από το σημείο τοποθέτησης αρκεί για το booth, τον φωτισμό και την οθόνη. Φέρνουμε τις δικές μας μπαλαντέζες. Σε χώρους με γεννήτρια ενημερώστε μας, ώστε να συνεννοηθούμε με τον DJ για τη φόρτιση.
Εξωτερικοί χώροι
Το booth στήνεται σε κήπους, αυλές και ταράτσες, με δύο προϋποθέσεις: στέγαστρο ή εναλλακτικό σημείο για την περίπτωση βροχής, και προστασία από δυνατό άνεμο, που επηρεάζει τον καπνό, τις φυσαλίδες και την εικόνα. Ένα σημείο κάτω από πέργκολα ή δίπλα σε τοίχο είναι ιδανικό. Τη νύχτα ο δικός μας φωτισμός RGB και το ring light δίνουν το αποτέλεσμα, οπότε δεν χρειάζεται επιπλέον φωτισμός από τον χώρο.
Πού να το τοποθετήσετε
Η καλύτερη θέση είναι εκεί που περνάει ο κόσμος: στην άκρη της πίστας ή στον χώρο του cocktail, με την οθόνη στραμμένη προς τα τραπέζια. Έτσι κάθε βίντεο που παίζει σε loop φέρνει την επόμενη παρέα στην ουρά. Αποφύγετε απομονωμένα δωμάτια ή διαδρόμους, εκεί το booth ξεχνιέται.
Πρόσβαση, φόρτωση και χρονοδιάγραμμα
Ο εξοπλισμός περνάει από κανονική πόρτα και κανονικό ασανσέρ. Χρειαζόμαστε ένα σημείο στάθμευσης κοντά στην είσοδο για 30 λεπτά φόρτωσης και το αντίστοιχο στο τέλος. Φτάνουμε 60 με 90 λεπτά πριν την ώρα που θέλετε να ξεκινήσει το booth, δοκιμάζουμε ήχο, φωτισμό και παράδοση, και στο τέλος η αποσυναρμολόγηση διαρκεί περίπου 30 λεπτά.
Checklist για τον υπεύθυνο του χώρου
Στείλτε αυτή τη λίστα στον χώρο ή τον wedding planner σας:
Checklist για τον υπεύθυνο του χώρου
- Καθαρός χώρος 3,5 × 3,5 μ. με ύψος 3,5 μ., κοντά στην πίστα ή το cocktail
- Επίπεδο σταθερό δάπεδο, όχι άμμος ή χαλίκι
- Πρίζα 220V σε απόσταση λίγων μέτρων
- Σε εξωτερικό χώρο: στέγαστρο ή εναλλακτικό σημείο για βροχή, προστασία από άνεμο
- Πρόσβαση με πόρτα ή ασανσέρ και στάθμευση κοντά στην είσοδο για φόρτωση
- Ώρα άφιξης της ομάδας 60–90 λεπτά πριν την έναρξη